As vendas do PDV já estão no sistema. Você lança as despesas, o DRE mostra se o mês deu lucro e o extrato do banco é conferido linha por linha com o que o sistema registrou.
Quero o financeiro em ordem
Tela real da conciliação, com um extrato de teste importado.
O que vem do caixa entra sozinho. O resto você lança uma vez, com categoria, e o fechamento do mês sai daí.
Os pedidos do balcão, do delivery, das mesas e do cardápio digital entram na receita do DRE e na conferência do extrato, sem ninguém digitar o total do dia.
Aluguel, fornecedor, energia, motoboy. Cada conta com valor, vencimento, categoria e a conta bancária de onde sai. Dá para parcelar.
O DRE soma tudo por categoria e mostra o lucro. A conciliação confere o extrato do banco com essas mesmas vendas e contas.
O DRE (Demonstração do Resultado do Exercício) diz se o mês deu lucro ou prejuízo e onde o dinheiro foi parar. No SisFood ele é por competência: a conta entra no mês do vencimento, mesmo que tenha sido paga depois.
Para entender cada linha, veja o guia de DRE para restaurante.
| Setembro | Outubro | |
|---|---|---|
| (+) Receita operacional bruta | 110.000,00 | 120.000,00 |
| (-) Impostos | 6.600,00 | 7.200,00 |
| (=) Receita líquida | 103.400,00 | 112.800,00 |
| (-) Custo mercadoria vendida (CMV) | 35.200,00 | 38.400,00 |
| (-) Custo com vendas | 8.800,00 | 9.600,00 |
| (=) Lucro operacional bruto | 59.400,00 | 64.800,00 |
| (-) Despesas administrativas | 40.000,00 | 40.500,00 |
| (-) Despesas financeiras | 3.100,00 | 3.400,00 |
| (=) Lucro operacional | 16.300,00 | 20.900,00 |
Números redondos, só para mostrar o formato. Depois do lucro operacional vêm a receita não operacional, o IR e a CSLL e o resultado do mês.
Você baixa o extrato em OFX no internet banking e importa no SisFood. Cada linha do banco procura o seu par nas vendas do PDV e nas contas do financeiro.
O passo a passo completo, com ou sem sistema, está no artigo conciliação bancária no restaurante.
Tudo ligado ao mesmo cadastro de vendas, clientes e fornecedores do sistema do restaurante.
Despesas e receitas com vencimento, categoria, fornecedor ou cliente. Parcele, dê baixa em várias de uma vez, veja o calendário de contas e exporte para Excel ou PDF.
Marketing com Anúncios Meta e Anúncios Google, Aluguel com matriz e filial. Cada categoria aponta para uma linha do DRE, e o relatório fecha certo.
Banco principal, conta secundária, cofre. O saldo de cada uma se atualiza com os lançamentos, e a transferência entre contas não vira despesa nem receita.
Abertura, sangria, reforço e fechamento com a diferença por forma de pagamento. Pode ser cego, para o operador contar a gaveta sem ver o valor calculado.
A venda a prazo vira conta a receber no nome do cliente. Quando ele paga, a baixa pode vir da própria conciliação do extrato.
A taxa e o prazo de recebimento ficam em cada forma de pagamento. O DRE pode somar a taxa como despesa, e a conciliação confere o valor que caiu no banco.
O que muda no fechamento do mês de quem cuida das contas do restaurante.
| Planilha | SisFood | |
|---|---|---|
| Vendas do dia | Alguém digita o total | Já estão no sistema, pelos pedidos |
| Taxa do cartão | Conta feita na calculadora | Cadastrada na forma de pagamento e somada no DRE, se você ligar |
| Conferir o extrato | Linha por linha, com marca-texto | Par encontrado pelo valor e pela data |
| Tarifa do banco | Esquecida até o fim do mês | Vira lançamento na própria linha do extrato |
| Fiado pago por Pix | Fica em aberto sem ninguém ver | Achado na conciliação, com baixa na dívida |
| Lucro do mês | Só quando a planilha fecha | DRE por competência, mês a mês |
As vendas que o financeiro usa são as mesmas que passam pela frente de caixa e pelas maquininhas de cartão integradas. Para faturamento, ticket médio e desempenho por loja, veja a gestão e os relatórios do SisFood.
Começando a organizar as contas? O guia de gestão financeira para restaurante e o artigo sobre fluxo de caixa explicam o caminho.
Falar com EspecialistaDRE, contas, fluxo de caixa e conciliação bancária no mesmo sistema do PDV do restaurante.
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